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1、“函復”與“復函”有區別，如下內容上的的區別：回函是發一封信函給別人，隨后別人給的回復的信函；只有這一種情況。

2、復函不僅同時有回函的含義，還包括某人發出一封信后，隨后又補發了一封信給對方。

3、2、運用場合的區別：復函，適用于答復不相隸屬機關的業務問題或上級機關的辦公部門、業務職能部門答復下級機關的請示事項時使用。

(資料圖)

4、這種函的針對性強，對方請求解決什么問題就回答什么問題，同時要求有一定的時效性。

5、而回函的運用場合相比較之下就顯得寬松多了，用在不嚴肅的場合。

6、可以用在親友等關系親密的情況下。

7、擴展資料：撰寫復函注意事項函的主旨要集中一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。

8、去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

9、2、行文要開宗明義函件來往都要開門見山，直陳其事。

10、開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。

11、表達要簡潔明快，直奔主題。

12、3、語言要有分寸感函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。

13、綜上所述，商務公函是用來商洽工作、聯系業務，詢問和答復有關具體實際問題的一種公文，無論是在寫作的格式上，還是在公函的內容上，都有需要注意的。

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